一、 网上填报信息
登录科研管理系统，点击首页右侧快捷通道【外协合同】，按照要求填报外协合同基本信息，上传附件，提交审核。
二、 网上审核及公示
科研院审核外协合同信息，并网上公示3天。
三、 线下审核
公示无异议后，负责人填写《华南理工大学科技合同外协经费审核表》，打印审核表，负责人签字，学院审核盖章后携带三家或以上单位报价单、外协单位营业执照，由项目主管科室（笃行楼910B）审核。
四、 合同编号及用印
项目主管科室审核后，由科研院统一编号盖委托代理人签章，然后到笃行楼911用印（科技合同章）。
五、 经费转拨
登陆财务处网上报账系统填写相关支出信息，将网报单、发票、《华南理工大学科技合同外协经费审核表》及外协合同投递到各校区师生服务中心的财务自助投递机。无法提前取得发票的，请在网上报账系统填写借款单，取得发票后再及时冲账。
注：
1.拨付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用，总价3万元以下凭发票及服务清单直接支出，无需签订合同
2.外拨服务合同金额超过3万，不足20万的，项目负责人应成立采购小组，货比三家自行采购。确定成交单位后，项目负责人拟定外协服务合同，按照上述流程办理。
3、软件服务类合同在信息网络中心办理。
