（主管科室：科技合作与转化处开发科，87110537，笃行楼911房）
关于横向科研项目合同登记、签订、认定、立项及入账流程操作详细指南
根据省科技厅对于横向科研项目登记作出的最新要求及相关文件要求，我办对于横向科研项目合同管理流程作出调整，调整后横向科研项目合同从登记审核到完成第一次立项入账，主要分为以下三个流程：
三个流程具体操作指南如下：
一、横向项目预登记操作指南
1、请老师使用各自账号登陆门户，从应用中心按如下步骤进入科研管理系统：
2、进入科技系统后在“热点”进入“横向项目登记”：
3、在登记页面填写信息：
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4、按步骤上传合同附件，最后保存即可。
5、填好后的审核状态是“已提交 ”，请联系学院审核，学院审核通过后系统流转至我科审核，我科审核通过后，同时状态变更为“科转处通过”，系统会通过手机短信的方式通知项目负责人带齐相关资料至开发科（2号楼911房）盖章。
6、需要带齐盖章的相关资料：发
技术开发：
①技术方案（需负责人签名）；
②横向项目预算模板（需负责人签名）；
③合同原件及相关附件。
技术服务、咨询：合同原件及相关附件。
√技术方案：独立一份，内容包括技术目标、技术内容、技术方法与路线、研发交付的成果等；请用明确的话语写明：本项目研究开发了新的 技术、工艺、产品，该技术、工艺、产品达到了什么水平。
√合同预算清单：模板下载(成果办首页-下载专区-技术合同登记认定-预算模板);合同总经费=设备、材料等费用+技术交易费用，其中设备、材料等费用不享受免税， 如无请填“0”。
√合同相关附件：保密协议、廉洁协议等，请项目负责人先签字(如有)。
√科研课题安全研究承诺函： 项目负责人签字，与双方都已盖章版合一并留存。
7、完成签订后，请自行在系统内上传合同扫描件(双方/多方均已盖章版本)。
进入科研系统 → 项目 → 文档上传 → 文档添加 → 保存
(如需修改合同，修改后的合同也在此处上传至科研系统)。
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按照上图所示完成上传操作
8、完成扫描上传后，项目负责人须将合同原件1份+科研课题安全研究承诺函
送回开发科备档(2号楼911房)。
科研课题安全研究承诺函需由项目负责人签字 （学校主页→机构设置→科学技术研究院主页→下载专区→横向合同签订及过程管理→合同模版→下载课题安全研究承诺书）
合同审核与签订要点
技术合同签订过程中常见问题：
√30万以下的合同，法定代表人/授权代理人处需学院主管科研的副院长签字，30万-200万(不含)
合同由成果办负责人签字。200万及以上的合同由主管科研副校长签字。项目负责人无需在合同法定 代表人/授权代理人处签字；
√3 0 万 以 下 的 合 同 ， 请 先 到 学 院 盖科 研 院 长 签 字 章 ，再来成果办开发科盖章；
√200万及以上合同仍需在完成合同线上审核后提供审核表，由科研副院长出具审核意见，并加盖公章。
√只有认定为开发/转让的合同，并开具普通发票可享受免税政策，我校增值税税率为3%;如要求 开专用发票需提前提出，如需查询科研来款及咨询发票事宜，请联系财务处咨询87110372-8002;
√涉及知识产权转让类合同需由 专利事务中心审核 (37号楼202-2,联系方式87113501);
√签订合同时请带齐相关材料，避免一事多办(第6条相关材料)。
技术合同内容常见问题：
√建议遵守签约双方所在国的法律，务必需要遵守中国法律；
√如甲方单位涉外或技术合同中存在涉外内容的，经成果办审核确定需要进 一 步会审的， 需 交 由 学 校法务办、保卫处进一步会审；
√严禁违反国家意识形态要求的行为，严禁在合同中进行生物基因、资源环境等各类敏感信息、输送；
√甲方(委托方)主体可以是自然人、法人、合法成立的独立组织等，乙方(受委托方)主体只能 为华南理工大学， 不能是华南理工大学某某学院；
√合同内必须写明项目负责人，如果只提到项目联系人而没有项目负责人，我们将认定联系人为此合同的负责人，合同内的项目负责人必须与系统上登记的项目负责人 一 致；
√合同/技术方案中只有可行性论证、技术预测、检测、分析报告、技术培训等内容，则无法认定为技术开发合同，要有明确、具体的科学研究和产品、工艺、技术等开发目标才能认定为技术开发合同； √技术开发合同需写明技术目标、技术内容、技术路线、技术方案等，并提供一份项目技术方案(项目负责人签字，与合同一起盖章，为后续办理技术合同登记认定用)及合同预算清单；
√承担有限度违约责任，合同赔偿金额/违约金不得高于已拨付到校的金额，避免出现”承担一切责任”、“赔偿所有损失”等责任无上限的表述，建议参考使用合同模板(成果办 - 下载专区)中关于违约责任、知识产权侵犯责任的表述。
√未经对方书面许可，双方不得在任何情况下使用对方企业/学校名称、标识。
二、技术合同认定登记办理流程
1、登录
请各位老师进入广东省科技业务管理阳光政务平台页面：https://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/main，并使用广东省科技厅申报各类项目统一账号登陆，如果遗忘账号密码或无账号，请 咨询本学院科研秘书。注意：四技合同现在都需要办理技术合同认定登记。
2、登陆后，进入主界面，选择：申报管理→ 填写申请书 → 新增项目申请。
3、进入界面后， 区域创新能力与支撑保障体系建设→技术合同认定登记→ 点击右边的图标填写。
4、选择“卖方单位”开始填写申请，注意：这里选填“卖方单位”即可自动填充我校信息（我校作为乙方卖出技术或提供技术服务的合同都为卖方合同）。见下图：
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（选择卖方信息后自动填充学校信息）
5、开始填写申请，填写合同基本信息和买卖方信息。注意：所有红色星号项必须全部填写完成才能保存提交，否则页面有可能会刷新丢失所有填写数据
6、填写合同基本信息和买方信息（如下图）：
注意事项：
1）项目名称需与合同一致；
2）项目来源请选填“计划外”；
3）关联交易务必根据实际情况选择， 如买方为建筑设计研究院等单位则选填“是”；
4）技术交易额不包括设备购置费、材料费等费用；
5）合同结束日期为晚于登记当天；
6）除了专利转让类以外，其它类别的合同都应选择“未涉及知识产权”。
请老师注意，合同基本信息栏，买方信息栏所有红色星号项必须全部填写完成才能保存提交，否则页面有可能会刷新丢失所有填写数据!
7、附件上传：
附件清单→增加新附件→上传附件， 上传相关附件后记请记得保存，填写检查后再提交。各类合同需上传的附件有：
技术开发类：
①技术方案（需负责人签名）；
②横向项目预算模板（需负责人签名）；
③合同原件及相关附件。
技术转让类：
①合同原件及相关附件；
②专利证书扫描件。
技术服务、咨询类：
①合同原件及相关附件。
办理成功后，可自行在阳光政务平台下载“电子证照”。
三、横向项目入账（含第一次入账及立项）办理操作指南
1、在开展立项及第一次入账之前需要完成三个事项：
签订完成的合同扫描件上传
办理技术合同认定登记
签订完成的合同纸质件+科研课题安全研究承诺书送回开发科
2、 学校门户→ 应用中心 → 科研服务 → 科研管理系统登录科研管理系统，填写入账办理申请 → 通过来款单位关键字，来款金额，查询来款信息；
3、 查找到正确来款信息并核对确认后，点击认领按钮；
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5、根据认领界面信息进行认领，输入认领项目名称，金额等，如果有票据信息，完善票据信
注意：
如果需要开发票的请选择开票，并填写相应开票信息；已经开发票的请选冲票，并在备注里填写当时借票的项目编号，借款金额及冲票票据编号。
如果是开发合同及专利转让合同并请在入账证明材料上传当时开发科已办理的广东省认定登记证明（加盖广东省科技厅认定专用章的）。
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6、 如是开发/专利转让合同并请在入账证明材料处上传技术合同认定登记证明；
7、 如填写/选择项目名称时出现未提交合同纸质版、未上传合同电子版、未办 理技术合同认定登记的提示，说明以上第一条的3个事项没有全部办完，完成 上述操作后，拨打8711-0537至开发科，联系工作人员核查并更改项目状态
后，方可继续；
8、 如需借票，请自行联系财务处(87110372-8002)咨询。
