各有关二级单位及项目负责人：
根据《华南理工大学中央高校基本科研业务费项目管理办法》（华南工科〔2020〕3号）的要求，学校将于近期开展2019年度中央高校基本科研业务费自然科学类项目的验收工作。现将有关事项通知如下：
一、验收程序和时间安排
本次验收委托各二级单位组织，请各二级单位在科研管理系统中搜索项目编号“D219”项目（平台类和科技成果转化项目除外），通知有关项目负责人按要求准备验收材料；二级单位需在组织验收前3个工作日将验收评审专家组名单、验收工作安排等事项发送至学校科学技术研究院邮箱（jck@scut.edu.cn）。具体流程如下：
1、项目负责人填写《华南理工大学中央高校基本科研业务费自然科学类项目验收报告》（详见附件1，以下简称《验收报告》），并将“项目决算表”作为附件与《验收报告》装订在一起（纸质版双面打印1式1份，左侧三钉装订）；交至所在二级单位。
其中“项目决算表”无需联系财务处，项目负责人可自行登录财务系统打印带“华南理工大学”水印版。打印“项目决算表”具体操作为：财务处网站-综合服务平台-财务查询系统-个人项目-项目决算格式二-项目起始时间调整为2019年-决算模板选A13-打印；注意：导出再打印则无“华南理工大学”水印，必须直接打印才有水印。如对决算数据有疑问可联系22236306-8002吴老师。
2、各二级单位成立不少于5人的验收评审专家组，对每个项目进行评价，形成项目验收评价表（附件2）。项目负责人未提交纸件验收报告的，不得参加验收。
3、通过验收的项目负责人参照附件3指引，在学校科研系统中提交项目结项申请。
4、各二级单位根据结题项目实施情况，填写《二级单位实施情况总结报告》（附件4）。
5、各二级单位需在9月15日前完成上述工作，并将附件1纸件，附件2、附件4纸件与电子版报送至科学技术研究院。
二、评价方案
主要评价内容包括：学术意义及创新性、目标完成情况、项目成果、在研期间申报和获批项目情况、人才培养、经费使用等。
结题验收按照定性与定量评价相结合的原则，具体评价指标详见验收评价表。验收结果分为3类：
（一）超额完成预定目标，取得标志性成果，经费使用合理，且至少有一篇前三位的标注论文，可评为“优秀”，数量不超过资助项目总数的20%；
（二）完成任务书主要指标，经费使用合理，评为“通过”；
（三）未完成任务书所列指标，评为“不通过”，项目负责人2年内不得再申请和承担基本科研业务费项目。
科学技术研究院联系人：黄伟先、孙戈，87110629
财务处联系人：吴晖霞，22236306分机8002
纸质材料提交地址：笃行楼中座910B
附件1：华南理工大学中央高校基本科研业务费自然科学类项目验收报告.doc
科学技术研究院
财务处
2021年7月7日
