各有关单位：
为进一步加强内地与港澳工程技术界交流合作，凝聚共识、汇聚智慧，共同推动内地与港澳特别是粤港澳大湾区工程技术界深度融合发展，搭建工程技术界与产业界深度沟通与合作的桥梁，促进粤港澳大湾区建设，由中国科协港澳台办公室组织开展“2021大湾区工程师论坛”项目申报工作。现将有关事项通知如下：
一、项目名称
2021大湾区工程师论坛
二、项目基本情况
本次论坛由中国科协举办。拟由中国科协直属单位、全国学会，省级科协、粤港澳大湾区内市级科协及其直属单位、地方学会等单位共同承办。拟于2021年11月中旬（时间3天，含报到、离会）在大湾区内地城市举办。
论坛主题为“聚工程菁英 谋湾区发展”，着眼大湾区内外融合融通，聚焦工程领域热点难点问题，围绕探讨推动工程技术界交流交融、开放合作、协同创新等重大课题，从工程支持可持续发展、大湾区工程技术界创新融合发展、工程领域科技成果转化、青年工程师职业规划与大湾区发展、粤港澳三地工程标准差异探讨及青年工程师培养与人才流动等方面设置论坛内容。
考虑到常态化疫情防控的要求，拟采取“线下+线上”相结合的形式举办。论坛参会人数500人左右，其中线下参会200人左右，线上参会300人左右。45岁（含）以下青年工程师代表占一定比例。
三、项目任务及预算
申报单位按要求编制并提交项目申报书。中标成为本次论坛承办单位后，需积极做好与中国科协等相关单位的沟通汇报，负责配合编制并细化论坛具体组织实施方案，承担论坛前期筹备及会期组织实施等相关具体工作，做好项目经费预算执行。配合中国科协做好项目总结、验收和绩效考核等工作。
经费预算50万元。主要用于内地及港澳参加人员食宿、会议室、设备租赁、专家劳务、资料、交通及前期筹备等相关费用。
四、项目周期
2021年10月-12月
五、申报对象
1.中国科协直属单位。
2.中国科协所属全国学会、协会、研究会。
3.各省、自治区、直辖市科协和新疆生产建设兵团科协，粤港澳大湾区内市级科协，以及上述科协直属单位、所属地方学会。
以上单位也可联合申报，作为项目共同承担单位。
六、申报条件
1.申报单位应具有独立法人资格，具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录。
2.申报单位原则上应与港澳地区相关组织有较好的科技交流合作基础，具有工程专业领域、人才资源、交流渠道等优势，配备专门团队，具备实施项目保障条件。
3.应明确承诺严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》开展工作。
4.具有相同或类似工作经验的单位优先考虑。
七、申报要求
1.申报单位根据要求填写《2021大湾区工程师论坛项目申报书》（一式五份），经法定代表人签字盖章密封后于10月8日前与《项目申报回执》（回执不密封，可发电子邮件）一并提交至第三方机构中贸国际工程招标（北京）有限公司，逾期将不予受理。
论坛初步组织实施方案（包括经费预算安排）由论坛申报单位在申报书中编制填写；待确定承担单位后，配合举办单位编制并细化论坛最终组织实施方案。
2.中国科协港澳台办公室将按有关规定及程序组织项目申报评审，从中择优评选出承担单位。申报单位接到项目入选通知后，一般应于一周内与中国科协港澳台办公室签订采购合同，逾期按自动放弃处理。
3.对获得的项目经费须专款专用，不得超范围、超标准支出，不得擅自挤占、截留和挪用，保证经费支出和财务管理工作的规范性。
4.项目承担单位应根据工作需要，按照委托约定认真开展项目的组织实施工作，项目实施过程中如出现约定以外的情况，应第一时间联系沟通，经中国科协港澳台办公室同意后方可调整。
5.项目承担单位应积极配合做好项目监督管理、总结验收和绩效评价工作。在项目结束30天内向中国科协港澳台办公室提交项目总结、绩效自评报告、经费决算及其相关经费支出证明材料、体现项目成果的有关数据、资料等，并按照约定配合完成项目验收、绩效考评等工作。
6.申报单位应承诺对申报材料的合法性、真实性、有效性、一致性负完全责任，如有弄虚作假行为将取消其申报资格。申报材料须要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范。
申报材料寄送联系人及电话：张璐 16619757034
通讯地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室（采用邮寄递交方式的须在邮寄包封外载明寄件单位、申报项目名称、联系人及联系电话）。
中国科协港澳台办公室联系人及电话：
颜鹤青 010-68571899
王保辉 010-68578680
邮 箱：gat@cast.org.cn
中国科协港澳台办公室
2021年9月24日
