专利业务办理流程指引

一、专利申请及审批流程

1.发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索（国家知识产权局https://www.cnipa.gov.cn/），确认没有发表论文或他人在先申请；

2.在科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技成果申请专利审查表》（下载链接：http:/ist/2021/0323/c29216a429985/page.htm），由发明人所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后，学院签字盖章；

3.申请和审批程序主要包括：

（1）发明人将专利申请审查表（学院负责人签字、学院盖章）发送到专利事务中心邮箱：kjozl@scut.edu.cn（无需再交纸件）；

（2）如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明；

（3）以华南理工大学为申请人的发明专利经专利事务中心审查通过，全额代理费、申请官费及年费由发明人直接交专利代理公司。

（5）其他费用事宜

发明带实用新型、实用新型、外观设计、计算机软件版权登记等其他知识产权申请，经专利事务中心审查通过，所有费用由发明人直接交代理公司。

（6）代理人撰写专利申请文件，经发明人确认后提交申请，获得专利申请受理通知书；

（7）发明人对国家知识产权专利局的审查意见进行答复；

（8）获得专利申请授权或驳回文件。

4.专利代理公司具体负责修改技术交底书、提交申请、答复审查意见，专利事务中心负责监督检查代理质量、申请过程中费用交纳、各类文件的传达归档。

二、计算机软件著作权登记申请流程

1.从科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技成果申请软件登记审查表》（下载链接：http:/ist/2021/0323/c29216a429986/page.htm），

，由软件开发人员所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后，学院签字盖章；

2.发明人将软件审查表（学院负责人签字、学院盖章）发送到专利事务中心邮箱：kjozl@scut.edu.cn（无需再交纸件），如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明，费用由专利代理公司通知缴纳；

3.软件开发人员协助代理人完善申请文件并答复审查意见；

4.获得计算机软件著作权登记证书。

三、领取文件流程

专利申请受理文件、专利授权证书、软件著作权证书领取：

专利申请提交后的受理证明文件（白色盖章纸质件），请发明人联系代理公司领取电子件，如需纸质文件请到专利事务中心领取。

国家知识产权局不再颁发纸质专利证书，凡专利授权后，发明人可请专利代理公司发送电子证书。

学校专利/软件证书均由档案馆建档保存管理，发明人如需使用证书可向档案馆通过办事大厅申领。办理流程：登陆统一门户—办事大厅—档案馆—科研档案查阅（含专利转让）服务（面向个人）。

档案馆联系方式：39381155（大学城校区）、87111964（五山校区） 

 四、专利年费缴纳

（1）第三方专利服务机构通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况；

（2）发明人确认缴纳费用的回复邮件告知第三方专利服务机构；

（3）发明人以缴费通知和电子发票，通过网上报账系统将相关费用转账给第三方专利服务机构；

   （4）第三方专利服务机构确认收到后代为向国家知识产权局缴纳相关费用。

五、专利许可/转让办理流程

1.发明人和被许可方或受让方就专利许可/转让意向初步拟定许可/转让合同及交易价格；

2.发明人从科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技合同审核表》、《华南理工大学专利（申请）转让及实施许可申请表》、《中央级事业单位国有资产处置（专利权转让）申请表》及专利许可/转让合同模板（下载链接：

http:/ist/htmb/list.htm），将以上申请表及合同初稿提交所在学院审核，学院同意并签字盖章后提交专利事务中心审核；

3.专利事务中心对专利有效状态、合同条款、受让方资质、处置程序等事项进行审查同意后，将许可转让信息在网上公示15天，如无异议则正式签订合同，按横向项目合同管理；

4.合同签订后，受让方打款，发明人经费认领到账后，办理专利许可备案/专利权转让变更手续(在网上办事大厅上申请)。

  知识产权挂牌交易流程指引（下载链接：http://sites.scut.edu.cn/ist/2021/0528/c29306a431326/page.psp

六、 网上办事大厅专利业务 

  （一）涉及专利业务需要盖章的，请负责发明人（老师账号密码）登录：学校统一门户网上办事大厅—科研院—专利业务用印审批

  （二）申请事由如实填写并说明需盖章的材料及数量，将相关证明材料和需盖章的材料作为附件上传

  （1）委托非学校招标专利代理机构申请专利需上传材料：

    a.华南理工大学科技成果申请专利审查表

    b.申请单位为两个或以上的，提供合作申请专利依据（双方已签字盖章的项目合同或合作申请专利协议）

    c.专利代理委托书（由代理机构提供），学校不受理代理机构总委托业务。（已出申请号的专利请附上专利申请受理通知书）

   备注：申请快速预审请提供快速预审专用审查表，下载链接：http://sites.scut.edu.cn/ist/2021/0323/c29216a429984/page.psp，

需提供《承诺书》（由代理机构提供，目前快速预审有广东省和广州市两个预审平台），多个申请单位请附上《合作研发声明》

  （2）委托非学校招标专利代理机构申请软件需上传材料（软件授权码请联系陆老师）：

    a.华南理工大学科技成果申请软件登记审查表

    b.申请单位为两个或以上的，提供合作开发软件依据（双方已签字盖章的项目合同或合作开发软件专利协议）

    c.需要盖章的文件（由代理机构提供，含带有条形码和流水号的《计算机软件著作权登记申请表》），文件领取类型勾选《事业单位法人证件复印件》）

   （1）（2）审查表下载路径：科研院—下载专区—知识产权申请，网址：

http:/ist/2021/0323/c29216a429985/page.htm

  （3）申请优先审查需上传材料（由代理机构提供）：

    a.《专利申请优先审查请求书》

    b.《全体申请人共同声明及证明文件说明》

    c.其他需要盖章的文件

  （4）申请发明人变更需上传材料（由代理机构提供）：

    a.必须上传由全体发明人签字后的发明人变更文件

    b.多个申请单位的请让对方先盖章

    c.其他需要盖章的文件

  （5）办理专利（申请）权变更手续，请见指引手册，链接：http:/ist/2021/0528/c29306a431326/page.htm

（6）审核流程：老师提交—学院—科研院。

审核通过后，进入：办事大厅—用户首页—我申请的—已办结事项，找到事项后点击“导出”，携审批单和需盖章的文件到指定地点办理盖章业务。  

七、其他业务

其它业务主要采用电话和邮件通知办理为主。

若相关事项有调整，专利事务中心将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。

专利事务中心办公地址：五山校区37号楼清清文理楼202室

                       联系电话：87113501

附：1.专利事务中心工作人员联系方式

2.派驻学校专利代理公司联系方式：

 科学技术研究院知识产权处（专利事务中心）

2023年4月