各有关单位：
根据广东省基础与应用基础研究基金委员会有关通知要求，学校拟于近期集中开展项目验收工作，现将有关事项通知如下：
一、验收的项目范围
（一）截至2022年8月31日项目合同到期未验收的省基金项目。
（二）任务书规定的任务、指标及经费投入等提前完成的项目，可在到期前一年内提出验收申请（2023年11月1日之后到期的项目不予验收）。
相关学院可登录省阳光政务平台系统查询本批次应验收项目（查询路径：过程管理-项目验收-项目验收情况查询-业务类型选“基础与应用基础研究”，查询-下拉到页面下方，左下角点击“Excel”导出，可查看本单位省基金项目验收情况），也可联系我院提供验收清单。
二、验收形式及组织单位
（一）材料验收。
财政经费50万（含）以下的项目进行材料验收。
（二）会议验收。
财政经费50万以上的项目进行会议验收。
（三）组织单位。
本次验收工作由省基金委统一组织。
三、验收时间及地点安排
（一）2022年12月1日17时为项目负责人提交验收申请的校内截止时间。项目负责人在系统提交申请后，由学院审核通过后提交至学校。
（二）会议验收具体安排另行通知。
四、验收申请材料
本次验收申请资料均在阳光政务平台系统实行无纸化提交。项目负责人在提交验收申请阶段，应在广东省科技业务管理阳光政务平台上传下列验收申请材料：
（一）经费决算表或审计报告。
1.非“包干制”项目决算表查询及填报方式：
（1）财政经费在50万元以下的项目需提供省基金委要求填列的经费决算表，决算表数据查询流程：登录财务处综合服务平台http://cwcx.1r4.cas.scut.edu.cn:8080/Login.aspx—财务查询系统—个人项目—项目决算格式二，点击“查询”，查询项目决算数据，点击“打印”，打印出带水印的决算表。请按不同的情况选择相应的决算模板查询及再选择附件的模板填列决算数据：
①2014年、2015年、2016年立项的省基金项目决算请选择“B02 广东省自然科学基金（2016年以前立项旧版）”，将其中的支出数据以万元为单位填列至省基金委要求的决算表（附件1. 广东省基础与应用基础研究基金2014-2016年立项经费决算表）；
②2017-2021年立项的预算制省基金项目决算请选择“B16 广东省科研项目（2017以后立项自然科学类）”，将其中的支出数据以万元为单位填列至省基金委要求的决算表（附件2.广东省基础与应用基础研究基金2017年至2021年立项“非包干制”项目旧经费科目决算表）；
③按照新的经费科目进行过变更的“非包干制”项目决算请选择“B17 广东省财政科研项目（2022版）”，将其中的支出数据以万元为单位填列至省基金委要求的决算表（附件3. 广东省基础与应用基础研究基金2017年至2021年立项“非包干制”项目新经费科目决算表）中。
（2）财政经费在50万元（含）以上的项目应委托会计师事务所出具审计报告。
注意事项：非“包干制”项目间接经费实行总额控制，按照不超过直接费用扣除设备费后的30%核定，对数学等纯理论基础研究项目，间接费用比例不超过60%。
2. “包干制”项目
（1）财政经费在100万元以下的项目需提供经费决算表，经费决算表办理流程：登录财务处综合服务平台http://cwcx.1r4.cas.scut.edu.cn:8080/Login.aspx——财务查询系统——个人项目——项目决算格式二查询项目决算数据，请选择“B17 广东省财政科研项目（2022版）”，点击“查询”，查询项目决算数据，点击“打印”，打印出带水印的决算表。将决算表的数据以万元为单位填列省基金委要求的决算表（附件4. 广东省基础与应用基础研究基金项目验收结题经费决算表（包干制））中。
（2）财政经费在100万元（含）以上的项目应委托会计师事务所出具审计报告。
注意事项：“包干制”项目绩效支出不得超过项目总经费的30%，其中数学等纯理论基础研究项目可提高至不超过60%。
请于2022年11月30日前将财务处综合服务平台打印出来的决算表和省基金委要求填列的决算表打印出来，与合同预算一起交至财务处（1号楼二楼31号窗）审核盖章，再交给科研院（笃行楼910室）审核盖章。
（二）广东省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告（模板见附件5），封面需签字盖学校公章，扫描PDF版上传。
（三）项目成果的佐证材料。
1.省基金项目产生的研究成果，包括经过科学研究取得的论文、专著、软件、标准、重要报告、专利、数据库、标本库及科研仪器设备等有价值的科学技术产出，在公开发表时，应当注明获得“广东省基础与应用基础研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”资助并标注项目编号，或作有关说明。
2.论文、专著、重要报告等标注的成果主要完成人应包括项目组成员；其他成果应标注项目主承担单位或参与单位，且成果完成人包含项目组成员。
3.提交的成果材料必须是在项目执行期内取得的，并且真实有效。
4.不得提交与项目无关的成果材料。
（四）科技报告收录证书。
财政经费在50万元（含）以上的项目需提交科技报告（可在系统下载模板），通过审核之后将获得《科技报告收录证书》，此证书为申请项目验收的必交材料之一。50万元以下的项目如在任务书中有明确科技报告指标的，也需提交科技报告收录证书。
（五）其他相关材料，如项目变更材料等。
五、验收结论及经费处理
验收的结论分为通过、结题、不通过三类。
（一）通过。能按期保质完成项目合同书确定的主要目标和任务，经费使用合规，无科研诚信问题的，验收结论为通过。结余经费按规定由项目承担单位统筹安排用于后续科研活动的直接支出。
（二）结题。未完成项目合同书确定的主要目标和任务，经费使用合规，无科研诚信问题的，验收结论为结题。按有关规定收回结余经费。
（三）不通过。项目存在下列情况之一者，为验收不通过：1.违规使用资助经费。2.提供的验收材料、数据弄虚作假及其他科研诚信问题。3.项目基本未开展研究工作（基本未开展项目任务书确定的研究任务或取得的成果与项目任务书确定的目标和任务不相关）。4.未按相关要求报批重大调整事项的。验收不通过的，按有关规定追回结余经费及违规使用的资助经费，并依照有关规定和程序进行信用记录，视情节轻重采取约谈、阶段性或永久取消项目申报资格等处理措施（注：基本未开展项目任务书确定的研究任务的，追回所有项目经费）。
六、有关要求
（一）请各有关二级单位高度重视结题验收工作，落实项目管理主体责任，加强组织，杜绝违规违纪行为，指定专人负责，及时联络沟通，按时完成验收相关工作。
（二）根据《项目管理细则》要求，项目负责人须在不晚于项目到期后3个月内提出验收申请。项目到期但无法按期验收的项目，请按相关规定办理项目延期、主动终止结题等手续。若不按相关要求配合做好项目验收工作，省基金委将按照有关规定和程序对项目实施被动终止结题，根据情况，记录科研诚信，以及对项目负责人采取约谈、通报批评、阶段性或永久取消项目申报资格等处理措施。对项目依托单位采取调整单位省基金面上项目申报数量等处理措施。
（三）不予同意2023年11月1日之后到期项目的验收申请。同时，必须严格审核提前申请验收项目的任务、指标及经费投入的完成情况，未达到要求的不予同意提交验收申请。
（四）材料验收采用通讯评审，会议验收采用现场答辩。验收评审专家均通过阳光政务平台查看验收材料，项目负责人应高度重视验收申请材料准备和上传工作，避免因上传材料不齐全（特别是项目成果的佐证材料）导致无法按时验收或验收不通过。相关学院要对项目负责人提交申请材料的真实性、合规性、相关性进行严格把关。未对申请材料严格把关的，省基金委将按照有关规定采取约谈、通报批评、调整学校省基金面上项目申报数量等处理措施。
（五）本次验收需要在线填写广东省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表（附件6）。
（六）根据省级科技计划项目的相关规定，项目负责人在研项目不得超过3项（省基金项目不超过2项）。请项目负责人积极配合做好验收工作，避免影响后续的项目申报（阳光政务平台系统中项目状态为“验收申请书等待专业机构审核”时，不作为在研项目）。
（七）会议验收（财政经费50万以上的项目）的项目负责人需提前做好汇报准备（负责人使用PPT汇报15分钟，专家提问15分钟）。
（九）广东省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求详见附件7。
（十）申请主动终止结题的项目，需提交项目终止结题申请书（附件8），请于2022年11月30日前由学院向科研院提交终止结题申请纸质材料及其他相关佐证材料电子版。需提供项目经费决算表或审计报告，若项目经费未使用，则无须提交经费决算表或审计报告。此外，还需提供财务报销凭证扫描件、项目取得的相关成果及证明材料（包括技术指标、经济指标、知识产权等证明材料）。
七、联系方式
科研院联系人：曾榆萱、黄永灿，87110629，jck@scut.edu.cn，笃行楼910；
财务处（科研经费办）联系人：吴晖霞，22236306，1号楼二楼31号窗；
科学技术研究院
财务处
2022年11月16日
附件：
1. 广东省基础与应用基础研究基金2014-2016年立项经费决算表.doc
2. 广东省基础与应用基础研究基金2017年至2021年立项“非包干制”项目旧经费科目决算表.doc
3. 广东省基础与应用基础研究基金2017年至2021年立项“非包干制”项目新经费科目决算表.docx
4. 广东省基础与应用基础研究基金项目验收结题经费决算表（包干制）.docx
5. 广东省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告（模板）.docx
6. 广东省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表.xls
7. 广东省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求.pdf
8. 广东省基础与应用基础研究基金项目终止结题申请书.doc
