各有关单位：
广州市科学技术局立项的2021年度基础与应用基础研究项目将于2023年3月31日到期，根据《华南理工大学广州市简政放权改革项目管理工作规程》规定，现开展验收工作。有关事项通知如下：
一、验收流程及安排
1．提交验收申请（3月22日前）。各项目负责人通过广州市科技业务管理阳光政务平台（http://sop.gzsi.gov.cn/egrantweb/）提交验收申请，学院审核后提交至学校审核，学校审核通过后进入待验收评审环节。验收申请阶段，项目负责人无需提交纸质验收申请材料。
学院审核注意事项：系统验收材料是否齐全，材料清单请查看附件2验收材料指引及须知，其中合同书、下达文件、工作总结报告、经费决算表（需由项目负责人在财务系统下载后，到财务处科研经费办公室加盖“科研项目决算专用章”）、科技报告收录证书为必须材料。
2．验收评审（3月31日前）。由学校委托各二级部门组织专家对申请验收的项目进行评审。每个项目需三位技术专家（校外单位且不同单位，副高及以上职称）评审，提交的材料包括：专家信息表（excel可编辑版）、广州市科技计划项目验收专家意见表（word可编辑版和专家签名后的pdf扫描版）。每个项目一个文件夹，学院汇总所有项目材料后打包发送到学校科研院高新科邮箱adgxk@scut.edu.cn。
3．材料归档（完成验收后15个工作日内）。通过验收后，学校将项目电子验收书发回各二级单位，各单位按照验收材料清单办理盖章和存档。
二、验收材料要求
1. 系统提交验收申请包括的材料请查看附件验收材料指引及须知，表中*号标注栏目为必须提供材料，其中经费决算表、科技报告收录证书等请提前准备后附件上传。
2. 为加强项目验收工作统筹力度，请各二级单位科研秘书做好项目验收的通知及督促工作，协助做好项目验收组织、评审及材料提交等工作。
联系人：刘燕，谭锦才，沈伟晴
电话：87110625，87113714
邮箱：adgxk@scut.edu.cn
4.项目立项批文（可在学校科研系统文档共享栏目下载）
科学技术研究院
2023年3月6日
